Durante el último año, hemos visto eventos grandes y pequeños que cambian de formato y se mueven en línea. Las plataformas de conferencias y seminarios web ayudaron enormemente a los organizadores a llegar a sus audiencias. Sin embargo, a medida que continúan los impactos de la pandemia global, comenzamos a ver cómo podemos aprovechar al máximo nuestro tiempo frente a nuestras pantallas con eventos virtuales.

En 2020, el 73% de los planificadores han podido pivotar con éxito su evento en línea.

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En este artículo, veremos las diferencias entre seminarios web y eventos virtuales, y lo ayudaremos a identificar lo que es adecuado para usted.

¿Qué es un webinar?

Seminarios web son presentaciones de contenido en línea en vivo. Los seminarios web pueden incorporar a un solo presentador o una lista de panelistas, o cualquier cosa intermedia. Las plataformas de seminarios web ofrecen presentaciones educativas limitadas durante las cuales los espectadores participantes pueden enviar preguntas y comentarios.

Lo que hace que los webinars sean efectivos es que son una forma de comunicación bidireccional en la que los asistentes y presentadores dan, reciben y comparten información entre ellos, en tiempo real. Los webinars son una herramienta invaluable para conectar a los organizadores con audiencias remotas.

¿Qué es un evento virtual?

Al igual que los seminarios web, los eventos virtuales se llevan a cabo en línea en lugar de reunir a las personas en persona. Y aunque los términos evento virtual y seminario web a menudo se usan indistintamente, los verdaderos eventos virtuales ofrecen a los asistentes una experiencia interactiva que va más allá de los seminarios web.

Los eventos virtuales pueden variar desde reuniones de grupos pequeños y sesiones de grupo hasta conferencias a gran escala con miles de asistentes. Si bien los eventos virtuales no son nuevos, vemos que más organizadores buscan plataformas de eventos virtuales atractivas para replicar la experiencia en persona.

¿Quiere aprender más sobre eventos virtuales? Consulte nuestra Guía definitiva para eventos virtuales.

Los eventos virtuales presentan una oportunidad para que los organizadores lleguen a sus audiencias, sin reunirlos físicamente durante este tiempo de distanciamiento social. Más de la mitad (51,5%) de los planificadores de eventos encuestados por Blog del administrador de eventos dicen que la incapacidad de igualar el compromiso en vivo es lo más frustrante cuando se trata de tecnología de eventos virtuales. Para muchos, los desafíos de utilizar la tecnología de conferencias o seminarios web por sí solos no satisfacían sus necesidades de organizar un evento virtual atractivo.

Si bien los seminarios web han sido una herramienta útil para conectar a las organizaciones con sus audiencias, hemos visto la necesidad de eventos virtuales que vayan más allá de una transmisión de video y ofrezcan una experiencia virtual realmente atractiva.

¿Es un evento virtual adecuado para usted?

Hasta hace poco, los seminarios web eran la opción preferida para los eventos en línea, pero ¿cómo saber si debe pasar a una plataforma de eventos virtuales para su próximo evento? ¿Cuándo tiene sentido utilizar una plataforma de eventos virtuales? Vamos a ver.

Como cubrimos, los webinars son reuniones que se llevan a cabo virtualmente. Diseñado para grandes audiencias, los asistentes al seminario web ven cómo los presentadores ofrecen contenido a través de videos y contenido de apoyo. Si bien los seminarios web son una gran herramienta para transmitir información, los eventos virtuales ofrecen entornos inmersivos para que los asistentes interactúen con el contenido y entre ellos.

Pregúntate a ti mismo las siguientes preguntas:

  • ¿Cuáles son mis objetivos para este evento?
  • ¿El compromiso es importante para mis objetivos?
  • ¿Quiero organizar un evento con un programa sólido, es decir, múltiples pistas de sesiones?
  • ¿Cómo voy a aportar valor a mis asistentes? Patrocinadores ¿Organización?

Las plataformas de eventos virtuales, le brindan valor a usted, a sus patrocinadores y a su audiencia. Veamos cómo:

¿Cómo aportan valor los eventos virtuales?

La mayor diferencia entre organizar seminarios web y crear un evento virtual atractivo es la interactividad que brindan las plataformas de eventos virtuales. Las plataformas de seminarios web y conferencias se centran y son expertas en video. Las plataformas de eventos virtuales llevan los webinars un paso más allá.

Las plataformas de eventos virtuales ofrecen más funciones y flexibilidad para crear un entorno de eventos virtuales. Existen plataformas que le ofrecen un control total sobre cómo configurar su guía de eventos, su aplicación de eventos y su sitio web, para brindar un mejor apoyo a su audiencia.

A continuación, cubriremos algunas de las ventajas clave de utilizar una plataforma de eventos para albergar eventos virtuales.

Participación de la audiencia

Las audiencias virtuales enfrentan desafíos y limitaciones. Las plataformas de eventos virtuales abordan esos desafíos con aplicaciones de eventos interactivos y sitios web para que los asistentes se involucren antes, durante y después de los eventos virtuales. A través de funciones como chat en vivo, encuestas, preguntas y respuestas, uso compartido de fotos y más; los asistentes se sienten participantes involucrados, en lugar de oyentes pasivos.

Programas de eventos robustos

Una característica clave de las plataformas de eventos virtuales es la capacidad de organizar y ofrecer una programación sólida de eventos. Organice pistas de sesión, sesiones solo por invitación, realice varias sesiones dentro del evento más grande. Además de la capacidad de presentar horarios complejos, las plataformas de eventos virtuales permiten a los organizadores alojar materiales complementarios como archivos PDF y enlaces, y más.

Además, las plataformas de eventos virtuales le dan control a sus asistentes. ¡Permita que sus asistentes elijan sesiones de interés y creen un horario personalizado!

Redes de asistentes

Al mover un evento en línea, la creación de redes de audiencia debe estar bien pensada e intencional. Debido a que los eventos virtuales pierden parte del networking natural que viene con los eventos en persona, las herramientas de networking y participación son beneficios de aprovechar una plataforma de eventos virtuales para eventos en línea.

Los asistentes pueden crear perfiles, conectarse y participar en debates con otros asistentes. Además, con plataformas de eventos virtuales, sus asistentes pueden comenzar a conectarse y establecer contactos con otros asistentes antes de que comience el evento.

Un destino virtual

El 80% de los patrocinadores corporativos están interesados ​​en invertir en eventos virtuales.

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Mover su evento a una plataforma de eventos virtual le brinda a su audiencia, oradores y patrocinadores un destino para explorar, establecer contactos y aprender. Si bien los asistentes al seminario web pueden perder interés durante el tiempo de inactividad, con un evento virtual, los asistentes pueden explorar el contenido del evento, interactuar con patrocinadores y más.

Datos y análisis de eventos

Puede utilizar los datos de los asistentes para generar información útil y medir el éxito de un evento. Además, la información sobre eventos virtuales puede ayudar a guiar eventos futuros.

A continuación, se muestran algunos ejemplos de las métricas que puede recopilar de una plataforma de eventos virtuales:

  • Sesiones Populares. Descubra qué sesiones son las más vistas y agregadas a los horarios de sus asistentes. Utilice estos conocimientos para adaptar los eventos futuros a los intereses de su audiencia.
  • Vistas de video. Realice un seguimiento de cuántas personas ven los videos de la sesión. Obtenga una imagen completa de cuántas personas están interesadas en varias sesiones.
  • Encuestas y sondeos. Recopile comentarios directamente de sus miembros y aproveche estos datos para respaldar a su organización.
  • Comportamiento. Realice un seguimiento de los datos adicionales del usuario, como las descargas de aplicaciones móviles y la participación continua a través del dispositivo móvil.

La línea de fondo

Los seminarios web son excelentes para algunas situaciones, pero, cada vez más, vemos a los organizadores pasar a eventos virtuales una vez que se dan cuenta de las oportunidades de participación perdidas, cuando organizan un seminario web solo.

Si está buscando organizar un evento virtual significativo, necesitará algo más que la transmisión de un seminario web. La plataforma de la Guía hace que la organización de un evento interactivo en línea sea divertida y sencilla. Empareje la Guía con Zoom, o uno de nuestros otros servicios de conferencias integrados, y obtendrá un evento atractivo que brindará a sus asistentes una experiencia de evento mejorada.