Hoy en día, la marca del evento y la experiencia son más importantes que nunca. El 48% de los asistentes al evento encuentra que las interacciones en persona con las marcas son más valiosas que hace 2 años, según un estudio de livemarketing.com. Las experiencias en vivo (conferencias, talleres, ferias comerciales y más) ayudan a conectar las marcas con sus audiencias de formas que otros canales de marketing no pueden.

Lo que distingue los eventos promedio de los eventos asombrosos es la marca. Según el proveedor de experiencia del evento, freeman.com, 9 de cada 10 especialistas en marketing coinciden en que la experiencia de la marca genera un compromiso más atractivo. Para lograr una experiencia que deje a los asistentes sorprendidos y listos para actuar, es importante crear una marca de evento sólida.

En esta guía, profundizaremos en la marca del evento y exploraremos todo, desde qué es la marca del evento hasta cómo crear una experiencia de marca coherente.

¿Qué es la marca de eventos?

Primero, veamos la marca en los términos más generales. La marca es el proceso de dar significado a un producto: el producto puede ser casi cualquier cosa, un producto físico como un iPhone, un servicio, una ciudad, un evento, etc.

Mirando específicamente a la marca de eventos, está aprovechando la marca de su organización para crear una experiencia de marca única en eventos en vivo. Si bien la marca de su evento debe reflejar la marca de su organización, también debe tener una marca propia.

La marca del evento incluye el logotipo, los colores y las imágenes del evento, y también ha crecido para incluir elementos de mensajería más grandes que hablan del objetivo de un evento y lo que los asistentes deben esperar obtener del evento.

Para lograr una marca de evento, estos elementos deben unirse en una experiencia cohesiva en todos los puntos de contacto del evento, incluido el aspecto y la sensación en el sitio, así como los elementos de marketing del evento y la presencia digital del evento.

¿Por qué es importante la marca del evento?

Su marca cuenta una historia y dice mucho sobre su negocio. En el pasado, la marca se veía como una novedad, estudios recientes muestran cuán importante es la marca cohesiva para una organización. El grupo más grande de la fuerza laboral actual, los millennials, valora la marca. 60% de los millennials, encuestados en un estudio de SDL, espere una experiencia constante de las marcas, ya sea en línea, en la tienda o en otras plataformas.

Una experiencia de marca cohesionada vale la pena. La marca consistente en todos los canales aumenta los ingresos en un 23%, según Forbes. Ofrecer una experiencia de marca coherente es gratificante para su audiencia y su negocio.

Además de los ingresos, la marca puede afectar a una empresa de múltiples formas. Según Branding Mag, la marca es importante y una marca sólida ayuda a una organización a:

  • Obtener reconocimiento
  • Incrementar el valor comercial
  • Generar nuevos clientes
  • Mejorar el orgullo y la satisfacción de los empleados
  • Crea confianza en el mercado
  • Y una marca sólida respalda el marketing y la publicidad.

Más allá de estos importantes beneficios de una marca, hay una razón menos tangible por la que la marca de evento es más que nunca: la marca de evento convincente crea la experiencia de evento que ahora esperamos.

Permítanme repetir, la experiencia de marca es importante. Con tantas prioridades en competencia, la marca y la experiencia juegan un papel importante para atraer a los asistentes y mantener su atención una vez que la tienes.

guía de eventos

Elementos de una marca de evento

La marca del evento es una oportunidad emocionante para presentar una historia y una experiencia coherentes en muchos puntos de contacto. Veamos los elementos comunes.

Elementos fundamentales

Logo. Si bien puede incorporar o extraer elementos del logotipo de su organización, debe ser único.

Colores, fuentes y gráficos. Es importante establecer estos elementos de marca y ceñirse a ellos en todos los medios para crear consistencia y reconocimiento.

Tema o lema del evento. ¿Cuál es su discurso de ascensor de una línea? Ahora córtelo a la mitad, refínelo un poco y estará creando el lema de su evento.

Convenciones de nombres. ¿Tu evento es una conferencia? ¿Un seminario? ¿Un simposio? Establezca su evento y use el nombre de manera consistente.

Estos son los componentes clave de la marca que se aplicarán en todos sus puntos de contacto a medida que promocione el evento y en el gran día.

Marca online y elementos de marca digital

Sitio web del evento. Todos los elementos de su marca se combinarán en el sitio web de su evento. A menudo, este es el primer punto de contacto para los posibles asistentes, por lo que es clave establecer su marca en esta plataforma.

Registro y venta de entradas. Transfiera su marca a su plataforma de registro, incluso si está utilizando una plataforma externa como Eventbrite.

Aplicación de eventos. Las aplicaciones de guías, por ejemplo, permiten un alto nivel de personalización para adaptarse a la marca de su evento.

Correos electrónicos de eventos. ISi está utilizando el correo electrónico para promocionar su evento en su red, estos correos electrónicos deben alinearse con la marca general de su evento. Utilice los elementos de su marca, incluidas las fuentes, los colores y los gráficos para alinear sus correos electrónicos con otras plataformas digitales.

Medios de comunicación social. Antes de su evento, use sus canales de redes sociales para destacar su evento. Para hacer esto, puede cambiar las imágenes de fondo, las imágenes del encabezado y la foto de perfil para reflejar su próximo evento.

Si no está utilizando el correo electrónico y las redes sociales para promocionar su evento, es posible que se esté perdiendo su audiencia; consulte Cómo crear un plan de promoción y marketing de eventos exitoso

Marca en el sitio

Sus asistentes han interactuado con su evento virtualmente, ahora es el momento de llevar su marca a la vida real.

Señalización. Desde letreros clave como letreros de bienvenida y en el escenario hasta elementos más pequeños como letreros direccionales, cada letrero es una oportunidad para crear una experiencia cohesiva en el lugar.

Decoración. El mobiliario y la decoración también juegan un papel importante en la creación de una experiencia en el lugar. Preste atención a los colores, el diseño y el estilo al elegir la decoración y considere si complementa su marca.

Estilo. Si eliges regalar regalos en tu evento, aprovecha la oportunidad para incorporar tu marca en tus sorteos para dejar una impresión duradera.

Diseño de stand. Para eventos en los que exponga o tenga un stand dentro de un evento más grande, todos los elementos anteriores son importantes a menor escala. Concéntrese en contar una historia de marca sólida dentro de los límites de su stand.

Consejos para crear una marca de evento destacada

Defina y comprenda a su audiencia.

Antes de que pueda crear los elementos de su marca, es importante comprender primero quién es su audiencia. Piense en los datos demográficos básicos como el género y la edad, y también considere los intereses, los estilos de vida y más, para tener una idea completa de con quién está participando.

Establecer una base de marca.

Una vez que conozca a su audiencia, debe comenzar a pensar en cómo desea que su organización se relacione con su audiencia. Piense en lo que representa su evento y cómo desea que se perciba. ¿Tu evento está destinado a ser educativo, divertido, técnico? La intención detrás de su evento debe jugar un papel y ayudar a guiar la marca de su evento. Del mismo modo, piense en cómo se relaciona este evento con su organización en su conjunto.

Después de una lluvia de ideas sobre estos temas y mensajes, el desarrollo de una marca para su evento debería fluir de forma más natural.

Desarrollar elementos de marca de eventos.

Con audiencias y objetivos claramente definidos, puede conectar los puntos para desarrollar la marca. Para hacer esto, elija elementos de marca que resuenen con su audiencia y hablen a su mensaje.

Por ejemplo, si está organizando un simposio para reunir a profesionales de recursos humanos, es posible que desee elegir colores y fuentes relajantes.

O, si está organizando un hackathon para desarrolladores que se inician en su carrera, querrá ver colores, imágenes y fuentes que se dirijan a una audiencia de generación X técnica. Piense en incorporar imágenes brillantes y lenguaje técnico.

Asegúrese de que los elementos de su marca sean coherentes.

A medida que desarrolle elementos de marca como el logotipo o los colores, tenga en cuenta que cada elemento debe funcionar bien con los otros elementos, tanto en línea como en vivo en el evento. Por lo tanto, al decidir los colores, debe pensar en cómo se aplicarán en todo, desde los correos electrónicos hasta la señalización en el sitio.